ออกปฏิบัติงาน

6.1 ลงทะเบียนผู้รับวัคซีน

6.1.1 การค้นหา

• การค้นหา คลิกที่ Checkbox ตรวจสอบว่ามีสิทธิ์เข้ารับวัคซีนหรือไม่ระบุเงื่อนไขในการค้นหา เช่น เลขบัตรประจำตัวประชาชน ขื่อ นามสกุล หลังจากนั้นกดปุ่ม ค้นหา

• การใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard

  • คลิกที่ checkbox ใช้เครื่องอ่านบัตร
  • คลิกที่ checkbox ตรวจสอบว่ามีสิทธิ์เข้ารับวัคซีนหรือไม่
  • เสียบบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard เข้ากับเครื่องอ่านบัตร
  • ระบบจะทำการอ่านข้อมูลจากบัตร และเติมลงในช่องต่าง ๆ
  • เมื่อระบบอ่านข้อมูลสำเร็จจะแสดงไดอะล็อกพร้อมข้อมูล คลิกที่ ปิด [Esc]
  • ระบบจะเติมข้อมูลที่ได้จากบัตร ลงในช่องข้อมูล
  • ระบุข้อมูลให้ถูกต้อง และครบถ้วน โดยเฉพาะช่องสีแดง หลังจากนั้นกดปุ่ม บันทึก
  • เมื่อกดปุ่มบันทึก หน้าจอจะแสดงปุ่ม พิมพ์ใบลงทะเบียน ให้กดปุ่มพิมพ์ใบลงทะเบียน เพื่อปริ้นใบลงทะเบียนให้กับผู้รับบริการ

6.2 รายการลงทะเบียน

รายการลงทะเบียน เป็นเมนู แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนในกิจกรรมนั้น และแสดงว่าผู้รับวัคซีนดำเนินการถึงขั้นตอนใด หากเป็น user ที่บันทึกผู้รับการฉีดรายนั้นจะสามารถ ลบ(รูปถังขยะ) ตามวงกลมแดงหมายเลข 1 และ แก้ไขข้อมูลผู้รับการฉีด(รูปปากกา) ตามวงกลมแดงหมายเลข 2 หากไม่มีเครื่องหมาย ลบ และแก้ไข แสดงว่าuser อื่นเป็นผู้บันทึก ให้นำเม้าไปวางบริเวณนั้น จะเห็นชื่อผู้บันทึก

กรณีขึ้นแทบสีแดงทั้งหมด แต่บันทึกผู้รับวัคซีนรายนั้นเสร็จสิ้นไปแล้ว ให้ค้นหา จากเลขบัตรประชาชนคนนั้น ในหน้ารายการลงทะเบียน ส่วนใหญ่จะพบว่ามี 2 รายการ รายการที่มีเครื่องหมายถูกเขียวทั้งหมด และรายการที่ 2 กากบาทแดงทั้งหมดหรือบางส่วน ให้ลบ รายการที่ขึ้นกากบาทแดงออก เหลือแต่รายการที่บันทึกเสร็จสิ้นแล้ว

6.3 คัดกรองก่อนให้วัคซีน

6.3.1 ค้นหา

• ค้นหาโดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
• ใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard คลิกที่ checkbox อ่านบัตร

• สำคัญมากต้องกรอกทุก"ต้องกรอกให้ครบ" และ "ห้ามใส่ เลข 0"
  ไม่เช่นนั้น ข้อมูลจะไม่ส่งไปยัง MOPH Immunization Center Dashboard (opens new window)(MOPH IC)
  
  

• พิมพ์ Consent Form

6.3.2 การเปลี่ยนแผนและกิจกรรมให้ เมื่อลงทะเบียนผิดแผน

ในกรณีที่แผนและกิจกรรมไม่ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนการปรับเปลี่ยนแผนและกิจกรรมให้อัตโนมัติ

6.4 การให้วัคซีน

การให้วัคซีน เข็ม 1 และ 2 นั้น ขั้นตอนดำเนินการ ให้ดูหัวข้อ 1.1 ขั้นตอนการใช้งาน ตามคู่มือนี้ หัวข้อ 6.4 นี้ อธิบายความแตกต่าง ของเมนูการให้วัคซีน ของเข็ม 1 และ 2 ของโปรแกรมเท่านั้น ไม่ใช่ขั้นตอนทั้งหมด หากระหว่างบันทึก Barcode ปรากฏข้อความ "ผิดพลาด ไม่พบวัคซีนรหัสนี้"แสดงว่าไม่ได้ผูกวัคซีนกับกิจกรรมให้ทำการผูกก่อน กรุณาดู หัวข้อ 5.4 ผูกวัคซีนกับกิจกรรม

6.4.1 การให้วัคซีนเข็ม 1

• 6.4.1.1 ค้นหา
  
  -สแกน QR Code/Barcode หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกรหัส GUID หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
  
  -ใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard คลิกที่ checkbox อ่านบัตร
  
  

• 6.4.1.2 กรอกข้อมูล
  
  ให้สังเกตุ ข้อมูลการนัด ตามกรอบสีแดงว่าอยู่ในครั้งที่ 1 จากนั้นระบุข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน
  
  โดยเฉพาะช่องสีแดง หรือ กดปุ่ม Scan QR Code ระบบจะเติมข้อมูลที่ได้จาก QR Code ลงในช่องข้อมูล หลังจากนั้นกดปุ่ม บันทึก
  
  

• 6.4.1.3 พิมพ์ใบนัด

6.4.2 การให้วัคซีนเข็ม 2

• 6.4.2.1 ค้นหา
  
  -สแกน QR Code/Barcode หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกรหัส GUID หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
  
  -ใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard คลิกที่ checkbox อ่านบัตร
  
  

• 6.4.2.2 กรอกข้อมูล
  
  -ให้สังเกตุ ตามกรอบสีแดงวงกลมหมายเลข 3 ว่าอยู่ในครั้งที่ 2 และมีเครื่องหมายถูกสีเขียวหน้าครั้งที่ 1 หรือไม่ หากไม่ใช่ แสดงว่า คนนี้มาไม่ตรงนัด กรุณาดูหัวข้อ 1.1 ขั้นตอนการใช้งาน เรื่องการให้วัคซีน เข็ม 2 กรณีมาไม่ตรงวันนัด หากมีเครื่องหมายถูกหน้าครั้งที่ 1 แล้ว ให้ระบุข้อมูลการให้วัคซีนให้ถูกต้อง ครบถ้วน โดยเฉพาะช่องสีแดง หรือ กดปุ่ม Scan QR Code ระบบจะเติมข้อมูลที่ได้จาก QR Code ลงในช่องข้อมูล หลังจากนั้นกดปุ่ม บันทึก ตามวงกลมแดงหมายเลข 4
  
  

6.4.3 การแก้ไขวันที่ย้อนหลังสำหรับการให้วัคซีน (ย้อนหลังได้ไม่เกิน 6 เดือน)

• 6.4.3.1 ค้นหา
  
  -สแกน QR Code/Barcode หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกรหัส GUID หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
  
  -ใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard คลิกที่ checkbox อ่านบัตร
  
  

• 6.4.3.2 การแก้ไขวันที่
  
  ให้เลือกครั้งที่ 1 หรือ 2 ของการให้วัคซีนที่ต้องการแก้ไขวันที่ ตามหมายเลข 3 จากนั้นแก้ไข วันที่ และ เวลา ที่ฉีดวัคซีน ตามหมายเลข 4 แล้ว กดปุ่มบันทึก ตามหมายเลข 5
  
  

6.5 จุดตรวจสอบก่อนกลับบ้าน

• หลังจากฉีดแล้ว 30 นาที หากมีอาการไม่พึงประสงค์ ให้ติ๊กถูก ตามวงกลมหมายเลข 1 จากนั้น บันทึกข้อมูล ตามปุ่ม วงกลมแดงหมายเลข 2 หากไม่มีอาการให้กดปุ่ม วงกลมแดงหมายเลข 2 ได้เลย จากนั้น เลือกอนุญาติให้กลับบ้านได้ ตามวงกลมแดงหมาย 3 ปุ่มนี้จะส่งข้อมูลการให้วัคซีนครั้งนี้ ไปยังระบบ ( MOPH IC ) MOPH Immunization Center Dashboard (opens new window)
• หากบันทึกการให้วัคซีน 2 เข็มครบถ้วนแล้ว จะปรากฏ ปุ่มพิมพ์ใบรับรองการฉีดวัคซีน ตามวงกลมแดงหมาย 4 หากไม่ปรากฏ ปุ่มพิมพ์ใบรับรองการฉีดวัคซีน ให้ตรวจสอบว่า ในกรอบวงกลมแดงหมายเลข 5 ขึ้นเครื่องหมายถูกสีเขียว ทั้ง 2 ครั้งหรือไม่ หากไม่ขึ้นตามรูปตัวอย่าง ให้ตรวจสอบว่าบันทึก เข็มที่ 2 ผิดแผนหรือไม่ เข็มที่ 1 และเข็มที่ 2 ที่บันทึกให้ผู้ฉีดต้องอยู่ในแผนเดียวกันเท่านั้น
  
  

รูปตัวอย่างใบรับรอง

• การแก้ไขวันที่ย้อนหลังสำหรับส่วนบันทึกอาการไม่พึงประสงค์ (ย้อนหลังได้ไม่เกิน 6 เดือน)
  
  ค้นหา
  
  -สแกน QR Code/Barcode หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกรหัส GUID หรือ
  
  -ค้นหาโดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
  
  -ใช้เครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชนแบบ Smartcard คลิกที่ checkbox อ่านบัตร
  
  

แก้ไขอาการไม่พึงประสงค์

ให้คลิกที่ Checkbox เกิดอาการไม่พึงประสงค์ ตามหมายเลข 3 จากนั้น แก้ไขข้อมูลให้ครบถ้วน ตามหมายเลข 4 แล้ว กดปุ่มบันทึกข้อมูล ตามหมายเลข 5

6.6 ติดตามอาการ

• บันทึกติดตามอาการหลังจากได้รับวัคซีน 7 วัน หรือ 30 วัน

6.7 ส่งข้อมูลเข้า IC

• ในส่วนการส่งข้อมูลเข้า IC จะเห็นเฉพาะ Admin ของหน่วยงาน โดยเป็นเมนูสำหรับส่งข้อมูลการให้วัคซีนเข้าระบบ ( MOPH IC ) MOPH Immunization Center Dashboard (opens new window) เเมื่อมีการแก้ไขการให้วัคซีน หรือต้องการ Update ข้อมูลการให้วัคซีน โดยสามารถเลือกรายคนได้ตามหมายเลข 1 หรือ เลือกหลายรายการ ตามหมายเลข 2 แล้วกดปุ่ม ส่ง IC ทั้งหมดที่เลือก ตามหมายเลข 3 นอกจากนี้ยังสามารถจัดเรียงผลลัพธ์ได้ ตามหมายเลข 4

• การส่งข้อมูลเข้า IC ระบบจะส่งชื่อ-นามสกุล และ ที่อยู่ ในรูปแบบภาษาอังกฤษเข้าระบบดังกล่าวด้วย
• การส่งข้อมูลเข้า IC ระบบจะส่งเข็มที่ของวัคซีนตามที่ผู้ใช้งานระบุเข้าระบบดังกล่าวด้วย

6.8 ประวัติการส่งข้อมูลเข้า IC

• จะเห็นเฉพาะ admin หน่วยงาน เป็นประวัติการส่งข้อมูลเข้า Immunization Center จาก เมนู ส่งข้อมูลเข้า IC โดยมีสถานะแจ้งว่าสำเร็จหรือไม่ โดย "0 หมายถึงไม่สำเร็จ" และ "1 หมายถึง ส่งสำเร็จ" ดูได้ตามวงกลมแดงหมายเลข 1
  

6.9 ดาวน์โหลดข้อมูล

• เลือกแผนปฏิบัติงาน และเลือกกิจกรรมของงานหรือ คลิกที่ checkbox ทั้งหมด หากต้องดาวน์โหลดข้อมูลผู้ที่ได้รับวัคซีนทั้งหมด